PDF24 Creator로 PDF 무료 편집하는 법 - 합치기·분할·변환 완벽 가이드
안녕하세요, 우리들의 주파수 구독자 여러분! 계약서나 서류를 처리하다 보면 “PDF 몇 장만 합치고 싶다”, “이 페이지만 따로 빼고 싶다”, “PDF를 워드 파일로 바꿔서 수정하고 싶다” 같은 상황이 자주 생깁니다. 그런데 유료 PDF 프로그램은 구독료가 부담스럽고, 온라인 변환 사이트는 회사 서류나 개인정보가 들어간 파일을 업로드하기 찜찜하죠.
이번 글에서는 완전 무료이면서 설치형이라 파일을 외부 서버에 올리지 않고도 처리할 수 있는 PDF24 Creator로 PDF를 합치고, 나누고, 변환하고, 편집하는 방법을 처음부터 끝까지 정리합니다.
PDF24 Creator란?
PDF24 Creator는 독일 Geek Software GmbH가 만든 무료 PDF 유틸리티입니다. 별도 결제나 워터마크 없이 아래 기능을 전부 제공합니다.
- PDF 합치기 / 분할 / 페이지 삭제·회전·재정렬
- PDF ↔ 워드(Word), 엑셀, 이미지(JPG/PNG) 상호 변환
- PDF 압축(용량 줄이기)
- 텍스트·도장·서명 추가, 주석 달기
- 가상 프린터로 등록되어 “인쇄” 메뉴에서 바로 PDF로 저장
설치 후에는 인터넷 연결 없이도 로컬에서 대부분의 작업이 처리되므로, 민감한 서류를 다룰 때도 비교적 안심할 수 있습니다.
설치하는 법
- 공식 사이트(tools.pdf24.org)에 접속해 PDF24 Creator 다운로드 페이지로 이동합니다.
- Windows용 설치 파일(.exe)을 내려받아 실행합니다.
- 설치 마법사에서 “전체 설치(Full installation)” 를 선택합니다. 이 옵션을 선택해야 가상 프린터 기능과 탐색기 우클릭 메뉴가 함께 설치됩니다.
- 추가 프로그램 설치 제안(브라우저 확장 등)이 뜨면 체크를 해제하고 넘어가도 무방합니다.
- 설치가 끝나면 바탕화면에 PDF24 Creator 아이콘과, 인쇄 대화상자에 “PDF24” 가상 프린터가 함께 생깁니다.
macOS 사용자는 PDF24 데스크톱 앱 대신 웹 버전(tools.pdf24.org)을 그대로 쓰면 됩니다. 파일이 처리 후 자동 삭제되는 방식이라 데스크톱 버전보다는 보안 체감이 다소 낮지만 기능은 동일합니다.
PDF 합치기(병합)하는 법
- PDF24 Creator를 실행하면 나타나는 도구 상자(Toolbox) 창에서 “결합(Merge)” 아이콘을 클릭합니다.
- 합치고 싶은 PDF 파일들을 탐색기에서 끌어다 놓거나, “파일 추가” 버튼으로 선택합니다.
- 목록에서 파일을 드래그해 순서를 원하는 대로 정렬합니다.
- 우측 상단의 “저장”(디스크 모양 아이콘)을 눌러 결과 파일명을 지정하면 병합이 끝납니다.
가장 빠른 방법은 탐색기에서 합칠 PDF 파일들을 전부 선택한 뒤, PDF24 Creator 창(또는 바탕화면 아이콘)으로 직접 드래그하는 것입니다. 자동으로 병합 도구가 열립니다.
PDF 분할하는 법
- 도구 상자에서 “분할(Split)” 을 선택합니다.
- 분할할 PDF 파일을 불러옵니다.
- 페이지 범위를 지정하거나, “모든 페이지를 개별 파일로” 옵션을 선택하면 페이지 수만큼 파일이 각각 생성됩니다.
- 원하는 페이지만 추출하려면 미리보기 화면에서 페이지를 체크 후 “선택한 페이지 저장” 을 누릅니다.
계약서 중 특정 조항 페이지만 따로 보내야 할 때, 또는 스캔한 여러 장의 문서 중 필요한 부분만 골라낼 때 유용합니다.
PDF를 워드·이미지로 변환하는 법
| 변환 방향 | 도구 상자 메뉴 | 비고 |
|---|---|---|
| PDF → Word(.docx) | “PDF를 Word로” | 텍스트 위주 문서는 서식이 잘 유지됨, 스캔본은 OCR 필요 |
| PDF → JPG/PNG | “PDF를 이미지로” | 페이지별로 이미지 파일 생성, 해상도(DPI) 조절 가능 |
| Word/이미지 → PDF | “PDF로 변환” | 파일을 끌어놓기만 하면 자동 변환 |
| PDF 압축 | “PDF 압축” | 첨부 용량 제한이 있는 이메일 발송 시 유용 |
스캔한 문서(이미지로만 이루어진 PDF)를 워드로 바꿀 때는 OCR(텍스트 인식) 옵션을 켜야 글자가 실제 텍스트로 인식됩니다. 도구 상자에서 “OCR” 메뉴를 먼저 실행해 텍스트 레이어를 추가한 뒤 변환하면 정확도가 올라갑니다.
PDF 편집·주석·서명 추가하는 법
- 도구 상자에서 “편집기(Editor)” 를 열고 대상 PDF를 불러옵니다.
- 상단 메뉴에서 텍스트 상자, 하이라이트, 도형, 이미지 삽입 등을 선택해 원하는 위치에 추가합니다.
- 서명이 필요하면 “서명(Sign)” 도구로 마우스나 태블릿으로 직접 그리거나, 이미지 파일로 저장해둔 서명을 불러와 삽입합니다.
- 작업이 끝나면 “다른 이름으로 저장” 으로 원본과 별도 파일로 저장하는 것을 권장합니다.
계약서에 서명만 추가하는 정도라면 이 편집기만으로 충분하며, 별도 프로그램을 설치할 필요가 없습니다.
PDF24 vs 다른 무료 PDF 도구 비교
| 항목 | PDF24 Creator | Smallpdf(웹) | Adobe Acrobat(무료) |
|---|---|---|---|
| 설치형 여부 | O (Windows) | X (브라우저 기반) | O |
| 파일 업로드 필요 | 대부분 불필요(로컬 처리) | 필요(서버 업로드) | 뷰어는 로컬, 일부 기능은 클라우드 |
| 월별 사용 제한 | 없음 | 무료 플랜은 하루 2회 등 제한 | 보기·주석 위주, 편집은 유료 |
| 합치기/분할 | 무료, 무제한 | 무료지만 횟수 제한 | 유료 구독 필요 |
| 워드 변환 | 무료 | 무료지만 횟수 제한 | 유료 구독 필요 |
| OCR | 무료 제공 | 유료 플랜만 | 유료 구독 필요 |
민감한 문서를 자주, 반복적으로 다뤄야 한다면 업로드 없이 로컬에서 처리되고 횟수 제한도 없는 PDF24 Creator가 가장 실용적입니다. 가끔 한두 번만 변환하면 되는 경우라면 설치 없이 쓸 수 있는 Smallpdf 같은 웹 도구도 대안이 됩니다.
자주 발생하는 오류와 해결법
PDF24 가상 프린터가 인쇄 목록에 안 보일 때 설치 시 “전체 설치”가 아니라 “간편 설치”를 선택했을 가능성이 높습니다. 프로그램을 삭제한 뒤 전체 설치 옵션으로 재설치하면 해결됩니다.
한글 파일명이 깨져서 저장될 때 Windows 시스템 로캘이 영어로 설정된 환경에서 발생할 수 있습니다. 제어판 → 시계 및 국가 → 관리자 옵션 → “시스템 로캘 변경”에서 한국어로 지정한 뒤 재부팅하면 대부분 해결됩니다.
변환한 워드 문서의 글자가 깨져 보일 때 스캔 이미지 PDF를 OCR 없이 바로 변환했을 때 발생합니다. 앞서 설명한 OCR 기능을 먼저 적용한 후 다시 변환해야 합니다.
압축 후에도 용량이 크게 줄지 않을 때 이미 이미지가 고압축된 스캔본이거나, PDF 안에 폰트가 통째로 포함(임베드)된 경우입니다. 압축 옵션에서 “이미지 압축 강도”를 최대로 올리거나, 페이지 해상도를 낮춰 재저장하면 용량이 더 줄어듭니다.
FAQ
Q. PDF24 Creator는 완전히 무료인가요? A. 네, 개인 사용은 물론 상업적 용도로도 무료입니다. 별도 구독이나 워터마크가 없습니다.
Q. 인터넷 연결 없이도 사용할 수 있나요? A. 합치기, 분할, 압축, 편집 등 대부분의 기능은 오프라인에서 동작합니다. 일부 온라인 전용 기능(웹 OCR 등)만 인터넷이 필요합니다.
Q. 여러 개의 PDF를 한 번에 워드로 변환할 수 있나요? A. 네, 도구 상자에 여러 파일을 한꺼번에 끌어놓으면 순차적으로 일괄 변환됩니다.
Q. 맥(Mac)에서도 데스크톱 버전을 쓸 수 있나요? A. 공식 데스크톱 앱은 Windows 전용입니다. macOS에서는 웹 버전(tools.pdf24.org)으로 동일한 기능을 이용할 수 있습니다.
핵심 요약
- PDF24 Creator는 무료·무제한으로 PDF 합치기·분할·변환·압축·편집을 지원하는 설치형 유틸리티다.
- 설치 시 반드시 “전체 설치”를 선택해야 가상 프린터와 우클릭 메뉴까지 함께 설치된다.
- 스캔본을 워드로 바꿀 때는 OCR을 먼저 적용해야 글자가 깨지지 않는다.
- 민감한 서류를 반복적으로 다룬다면 업로드 없이 로컬 처리되는 PDF24가 웹 기반 도구보다 유리하다.